Rechnungen

Unter Preise → Wer stellt die Rechnung? legen Sie fest, wer Rechnungen ausstellt:

Wahl	Was passiert
Die Buchhaltung	Ein Lauf übergibt je Kunde einen Rechnungsentwurf an Lexware Office oder sevDesk, oder als CSV. Nummer, PDF und Versand kommen von dort.
Tenvima	Ein Lauf legt je Kunde einen Entwurf unter Rechnungen an. Tenvima prüft, nummeriert und erzeugt PDF und E-Rechnung.

Umstellen geht nur, solange kein Rechnungsentwurf offen ist. Der Rest dieser Seite gilt für Tenvima.

Rechnung schreiben

1. Ein Lauf legt Entwürfe an. Oder Sie klicken unter Rechnungen auf Neue Rechnung: Leer, Aus Aufträgen, Abschlag oder Schlussrechnung.
2. Tenvima prüft den Entwurf. Was fehlt, steht unter Prüfung nach § 14 UStG.
3. Klicken Sie auf Festschreiben. Solange etwas fehlt, geht das nicht. Die Rechnung bekommt ihre Nummer und lässt sich nicht mehr ändern.
4. Klicken Sie auf Versenden. Versandweg: E-Mail, Post oder Persönlich übergeben. Per Post oder persönlich wird die Rechnung nur als versendet vermerkt.

E-Rechnung

Das Format legen Sie am Kunden im Reiter Abrechnung unter Rechnungsdaten → Format fest: ZUGFeRD (PDF mit E-Rechnung), XRechnung (CII), XRechnung (UBL) oder Nur PDF.

Festgeschrieben heißt endgültig

Eine festgeschriebene Rechnung heben Sie nur mit Stornieren auf. Es entsteht eine Stornorechnung mit eigener Nummer. Mit Korrektur mindern Sie den Betrag über gewählte Positionen.