Abrechnungslauf

Ein Abrechnungslauf sammelt alles, was im gewählten Zeitraum offen ist. Ein Lauf umfasst höchstens ein Quartal.

1. 1LeistungenZeit und Material an Tickets und Projekten, gelieferte Auftragspositionen, überfällige Leihgeräte
2. 2VorbereitenLauf sammelt den Zeitraum
3. 3PrüfenPreise, Texte, Ausschlüsse
4. 4Übergebenje Kunde ein Rechnungsentwurf
5. 5FertigLeistungen sind abgerechnet

Von der erfassten Leistung zur Rechnung

Pauschalen rechnet jeder Lauf automatisch mit ab. Was ein Servicevertrag abdeckt, wird gezeigt, aber nicht berechnet.

Ablauf

1. Öffnen Sie Abrechnung → Übersicht. Oben steht der Nettobetrag, der im Monat offen ist.
2. Klären Sie, was unter Zu erledigen steht, zum Beispiel Kunden ohne Preis.
3. Klicken Sie auf Lauf vorbereiten und wählen Sie den Zeitraum. Liegt schon ein Entwurf vor, öffnen Sie stattdessen diesen.
4. Prüfen Sie die Positionen je Kunde. Sie können Text und Preis ändern oder eine Position mit Ausschließen herausnehmen.
5. Klicken Sie auf Übergeben.

Wohin der Lauf übergibt, hängt von Wer stellt die Rechnung? ab (siehe Rechnungen).

Korrigieren

• Neu einlesen holt nachträglich erfasste Leistungen. Ihre Änderungen bleiben.
• Verwerfen löscht den Entwurf. Die Leistungen bleiben offen.
• Zurücknehmen holt einen übergebenen Lauf zurück, solange daraus noch keine Rechnung geworden ist. Die Leistungen sind dann wieder offen.

Hinweis

Zeit erfassen Sie in den Bereichen Tickets, Zeit und Projekte.