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Postfach freigeben

Ein freigegebenes Postfach erscheint bei der Person unter Ihrem Namen in der Ordnerleiste.

  1. Öffnen Sie das Postfach und klicken Sie Postfach-Einstellungen.
  2. Wählen Sie unter Freigaben bei Freigeben für eine Person und klicken Sie Freigeben.
  3. Die Person erhält zunächst Lesen und sortieren. Ändern Sie das Recht bei Bedarf neben ihrem Namen.
Recht Was die Person darf
Lesen und sortieren E-Mails lesen, markieren und verschieben
Lesen und senden zusätzlich aus dem Postfach antworten und senden

Freigeben können Sie nur an Mitglieder Ihrer Organisation. Entfernen beendet eine Freigabe. Nur wem das Postfach gehört, sieht Postfach-Einstellungen.

Dürfen Sie in einem fremden Postfach nicht alles, steht neben dem Namen ein Schloss mit dem, was fehlt, etwa Nur lesen oder Ohne Senden. Ein Klick öffnet Ihre Rechte und sagt, wer Ihnen das Fehlende geben kann.

In Postfächern der Organisation (etwa support@) löscht nur, wem eine Gruppe das Recht In Postfächern der Organisation löschen gibt. Das legen Sie unter Einstellungen → Gruppen & Rechte fest.

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