Kalender und Teamkalender
Links stehen Meine Kalender. Kalender aus Microsoft 365 tragen den Zusatz „(Microsoft 365)“.
Kalender anlegen
Abschnitt betitelt „Kalender anlegen“Klicken Sie Kalender anlegen, geben Sie einen Name ein und bestätigen Sie mit Anlegen.
Kalender freigeben
Abschnitt betitelt „Kalender freigeben“- Klicken Sie neben dem Kalender auf das Zahnrad (Einstellungen für den Kalender).
- Legen Sie unter Was die Organisation sieht fest, was alle ohne Freigabe sehen.
- Wählen Sie unter Freigaben bei Freigeben für eine Person und klicken Sie Freigeben.
| Was die Organisation sieht | Bedeutung |
|---|---|
| Frei/Gebucht | nur belegte Zeiten |
| Alle Details | Termine mit Titel |
| Nichts | nichts |
Eine Freigabe beginnt mit Ansehen; neben dem Namen stellen Sie Bearbeiten ein oder Entfernen sie.
Teamkalender
Abschnitt betitelt „Teamkalender“Unter Kolleginnen und Kollegen blenden Sie fremde Kalender ein: Alle zeigt alle, Nur ich blendet sie aus. Die Tagesansicht zeigt jede Person in einer eigenen Spalte.
Freie Zeiten finden
Abschnitt betitelt „Freie Zeiten finden“Fragen Sie den KI-Assistenten nach einem freien Termin. Er liest die Kalender, schlägt freie Zeiten vor und legt den Termin nach Ihrer Bestätigung an.