Doku-Versand
Doku-Versand im Panel enthält die Workflows der Dokumentation. Dafür brauchen Sie das Recht Doku-Workflows verwalten.
Die Vorlage: Doku-Versand schickt das PDF alle 4 Wochen montags um 7 Uhr an einen Ansprechpartner des Kunden. Sie wählen Kunde und Ansprechpartner und klicken Entwurf öffnen. Weitere Workflows bauen Sie aus Auslöser, Bedingung und Aktionen.
| Auslöser | Aktionen |
|---|---|
| Zeitplan | Doku als PDF senden |
| Objekt angelegt | Ticket anlegen |
| Objekt geändert | Mitglied benachrichtigen |
| Kennwort geändert | Feld setzen |
| Kennwort veraltet | Agent beauftragen |
| Ablaufdatum naht |
So meldet ein Workflow zum Beispiel ablaufende Zertifikate oder alte Kennwörter.
Ausführen
Abschnitt betitelt „Ausführen“Ein Workflow läuft nach seinem Auslöser. Einen Workflow mit Zeitplan startet Jetzt ausführen sofort; versendet er E-Mails, fragt Tenvima vorher nach. Eine versendete E-Mail lässt sich nicht zurückholen. Unter Verlauf sehen Sie die letzten 50 Läufe.